De periodieke btw-aangifte licht de FOD Financiën in over je uitgaande handelingen en de verschuldigde btw, en over je inkomende handelingen en de aftrekbare btw. Het verschil is wat je moet betalen of wat je tegoed hebt. In principe dien je die aangifte elektronisch in via Intervat. Bron: Periodieke aangifte op de site van de FOD Financiën, geraadpleegd op 13 november 2026.
Software kan totalen klaarzetten; jij blijft verantwoordelijk voor wat je indient. Hoe pakketten dat (niet) in elk plan aanbieden, staat in de vergelijking.
Wie moet periodiek aangeven — en wie niet
Zodra je onderneming aan de btw onderworpen is en je een recht op aftrek hebt, moet je periodieke aangiften indienen, per maand of per kwartaal. Je bent volgens dezelfde FOD-pagina vrijgesteld van die indieningsplicht in onder meer deze gevallen: de vrijstellingsregeling; de bijzondere landbouwregeling; uitsluitend handelingen die zijn vrijgesteld door artikel 44 van het Btw-Wetboek zonder recht op aftrek; en bepaalde activiteiten zonder gebruik van het aftrekrecht, die de pagina opsomt (onder meer sommige wasserijen of agentschappen voor weddenschappen). Of jij in zo’n uitzondering valt, toets je aan die tekst, niet aan een vuistregel.
Maand is de regel, kwartaal is de uitzondering
Indiening per maand is de regel. Kwartaal kan onder voorwaarden: het omzetcijfer van je onderneming bedraagt niet meer dan 2.500.000 euro excl. btw, en niet meer dan 250.000 euro excl. btw voor het geheel van de leveringen van energieproducten (brandstoffen), toestellen voor mobiele telefonie, computers en randapparatuur, en inschrijvingsplichtige landvoertuigen met motor. Je kunt niet voor kwartaal kiezen als je verplicht bent maandelijks intracommunautaire opgaven in te dienen. Dat is het geval als het totaal van de vrijgestelde intracommunautaire leveringen en verkopen in driehoeksverkeer hoger was dan 50.000 euro in het kwartaal in kwestie of in een van de vier vorige kwartalen.
Wanneer indienen, en de vakantieregeling in 2026
De precieze data staan in de btw-kalender van de FOD Financiën. Op de pagina over de periodieke aangifte geeft de administratie voor 2026 ook een tabel over de afgeschafte vakantieregeling. Vanaf 2026 is er geen vakantieregeling meer; een aangifte na de wettelijke termijn is laattijdig. Als overgangsmaatregel legt de FOD in 2026 geen boete wegens laattijdige indiening op wanneer je indient binnen de termijn van de vroegere vakantieregeling. Voorbeelden uit die tabel: de aangifte van juni 2026 is tijdig uiterlijk 20 juli 2026, en zonder boete tot uiterlijk 10 augustus 2026; de aangifte van het tweede kwartaal 2026 is tijdig uiterlijk 25 juli 2026, eveneens zonder boete tot 10 augustus 2026. Raadpleeg de kalender voor betalingen en voor andere periodes.
Dien je de aangifte niet in binnen drie maanden na het aangiftetijdvak, dan kan de administratie een voorstel van vervangende aangifte sturen, met minstens het hoogste bedrag uit rooster 71 van de vorige twaalf maanden, of 2.100 euro als dat hoger is of als er geen eerdere aangifte was. Je hebt dan typisch nog een maand, vanaf de datum van uitwerking, om via Intervat alsnog je aangifte in te dienen.
Hoe software kan helpen — en waar ze stopt
Een pakket dat je aankopen, verkopen en btw-codes consequent vastlegt, kan de roosters van de aangifte voorbereiden. Sommige leveranciers adverteren met automatisch indienen. Dat is alleen nuttig als hét plan dat je koopt die functie bevat. Op 13 november 2026 plaatste Accountable btw-aangiften in het plan Belastingen (niet in Facturatie plus of Boekhouding). Dexxter plaatste ze in het pakket voor btw-plichtigen. Exact noemde btw- en ICP-aangiften al bij Essentials. Bij Yuki vraag je dat typisch na, vaak samen met je accountant.
Papier is alleen mogelijk als jij of je mandataris in de onmogelijkheid verkeert elektronisch in te dienen, na een ondertekende schriftelijke verklaring bij je kantoor, met blanco formulieren nr. 625 naar het scanningcentrum. Dat is de uitzondering, geen voorkeurstraject.
Controleer vóór je verstuurt of de totalen overeenkomen met je uitgaande en inkomende boeken, of het juiste tijdvak en regime zijn ingesteld, en of creditnota’s in de juiste periode zitten. Software boekt voorstellen; Intervat is de officiële brievenbus.
Kortom
Maand is de standaard, kwartaal kan onder duidelijke drempels, Intervat is in principe verplicht, en de vakantieregeling is vanaf 2026 afgeschaft (met een beperkte overgang voor boetes in 2026). Kies software die de cijfers van jouw regime kan klaarzetten, en reken de roosters na. De FOD-pagina en de btw-kalender blijven de bron voor termijnen; dit artikel is een leeshulp.
Veelgestelde vragen
Wat is Intervat?
De elektronische toepassing van de FOD Financiën waarmee je in principe je periodieke btw-aangifte indient. Papier is alleen mogelijk na een schriftelijke vrijstelling in specifieke gevallen.
Dien ik maandelijks of per kwartaal in?
Maand is de regel. Kwartaal kan onder voorwaarden, onder meer als je omzet niet meer dan 2.500.000 euro excl. btw bedraagt, met een lagere drempel van 250.000 euro excl. btw voor bepaalde goederen, en niet als je maandelijks intracommunautaire opgaven moet indienen.
Zit elektronische indiening in elk goedkoop softwareplan?
Nee. Bij Accountable staan btw-aangiften volgens de prijspagina in het plan Belastingen, niet in de lagere plannen. Bij Dexxter staan ze in het pakket voor btw-plichtigen. Check hét plan dat je koopt.
Is de vakantieregeling in 2026 afgeschaft?
Ja. De FOD Financiën schrijft dat er vanaf 2026 geen vakantieregeling meer is. Voor 2026 is er een overgang: geen boete wegens laattijdige indiening als je binnen de termijn van de vroegere vakantieregeling indient, met voorbeelden in hun tabel.