‘Gratis boekhouden’ klinkt aantrekkelijk, vooral in bijberoep. In de praktijk is een nulprijs vaak een beperkt plan: bruikbaar voor een deel van de job, te smal voor de rest. Hieronder staan alleen openbare voorbeelden, afgelezen op 13 november 2026. Het is geen ranglijst en geen volledige marktscan. Zie ook de vergelijking en, voor alleen de wettelijke envelop, gratis Peppol-opties.
Wat er op die datum ‘gratis’ stond
Accountable bood ‘Gratis facturatie’ aan (€0): mobiele app, geen webversie, 1 bankrekening, Peppol-registratie, onbeperkt mobiel factureren en onbeperkt Peppol-ontvangen, self-billing, en max. 5 kosten per maand. Dat kan volstaan om de e-factuurplicht te dekken als je zelden aankoopstukken boekt. Het is volgens dezelfde prijspagina geen plan met onbeperkt kosten inboeken, afschrijvingen of btw-aangiften.
Yuki noemde Minimal ‘gratis per maand’, met onbeperkt documenten aanleveren. Peppol-ontvangst wordt in die context genoemd; verzenden start vanaf Small (€24 per maand op die pagina, zonder expliciete btw-vermelding). Minimal is daarmee vooral een aanleverbundel, geen equivalent van een betaald alles-in-één-plan, en past in het model ‘samen met je accountant’.
Dexxter en Exact Online Boekhouden toonden op de geraadpleegde prijspagina’s geen €0-abonnement. Dexxter startte op €220 excl. btw (jaarabonnement-context) voor niet-btw-plichtigen. Exact startte op €49 per maand excl. btw voor Essentials.
Goedkoop, met de limiet in beeld
Accountable Facturatie plus kostte €9,90 per maand excl. btw bij jaarabonnement: webtoegang tot inkomsten en uitgaven, onbeperkt facturen, maar volgens de tabel nog geen onbeperkte kosteninvoer of btw-aangiften (max. 5 scans per maand in de lagere tredes). Boekhouding kostte €19,90. Belastingen, waar btw-aangiften volgens de tabel inzitten, €29,90 (of €20,90 volgens de FAQ als je niet btw-plichtig bent).
Dexxter is in euro per jaar goedkoper dan een jaarrond Exact Essentials, maar alleen voor eenmanszaken, en het btw-pakket (€290 excl. btw) is het relevante als je moet aangeven. Exact Essentials is goedkoper dan Plus of Professional, maar begrensd tot 25 verkoopfacturen per maand; daarboven rekent de pagina een meerprijs per factuur. Yuki Small (€24) heeft een limiet van 50 verwerkte aan- en verkoopfacturen per maand.
Wat ‘120 % aftrekbaar’ wel en niet zegt
Verschillende aanbieders verwijzen naar een tijdelijke aftrek van 120 %. De overheid licht inderdaad een verhoogde kostenaftrek van 120 % toe voor factureringspakketten en bepaalde advieskosten in de belastbare tijdperken 2024 tot en met 2027, onder voorwaarden, en een verhoogde investeringsaftrek voor digitale investeringen tot 20 % vanaf 1 januari 2025. Bron: Fiscale stimulansen voor het invoeren van e-facturering. Of jouw abonnement (of de meerprijs op een bestaande factuur) daaraan voldoet, toets je aan die voorwaarden, niet aan een badge op een prijspagina. Een gratis plan heeft per definitie geen aftrekbare abonnementskost.
Kortom
Gratis bestaat, maar is bijna altijd begrensd: mobiel-only, een maximum aantal kosten, of Peppol-verzending die pas later start. Tel de limiet mee, niet alleen de instapprijs, en check of je bij groei kunt opschakelen of schoon kunt exporteren. Prijzen van 13 november 2026 zijn een momentopname.
Veelgestelde vragen
Welke gratis plannen stonden er op 13 november 2026 online?
Accountable noemde ‘Gratis facturatie’ (€0) met Peppol, maar mobiel-only en max. 5 kosten per maand. Yuki noemde de bundel Minimal als gratis per maand, vooral om documenten aan te leveren; Peppol-verzending start later.
Is een gratis plan een volledige boekhouding?
Vaak niet. Bij Accountable zitten onbeperkt kosten inboeken en de volledige webversie pas in hogere plannen. Bij Yuki is Minimal gericht op aanleveren, niet op hetzelfde als de betaalde bundels.
Wat kost Dexxter volgens de prijspagina?
€220 excl. btw voor niet-btw-plichtigen of vrijgestelden, en €290 excl. btw voor btw-plichtigen, in de context van een jaarabonnement, geraadpleegd op 13 november 2026.
Waarom is Exact duurder in deze vergelijking?
De openbare instapprijs van Essentials was €49 per maand excl. btw, met onder meer een limiet van 25 verkoopfacturen per maand. Dat is een ander type pakket dan een licht eenmanszaak-abonnement; het is geen waardeoordeel.