Ben je een kleine zelfstandige in België, dan kun je kiezen voor de btw-vrijstellingsregeling. Je rekent dan geen btw aan en dient geen periodieke aangiften in. Dat betekent niet dat je boekhouding eenvoudiger wordt dan je denkt: er blijven verplichtingen, en je software moet daar op kunnen inspelen. Bron: Btw-vrijstellingsregeling kleine ondernemingen van de FOD Financiën, geraadpleegd op 14 november 2026.
Wat de regeling inhoudt
Volgens de FOD hoef je geen periodieke aangiften in te dienen, geen btw aan te rekenen aan klanten en geen btw te storten. Daartegenover staat dat je btw-belastingplichtige blijft met een btw-identificatienummer, geen btw in aftrek mag brengen, een klantenlisting moet indienen en bepaalde verplichtingen hebt rond facturering en boekhouding. Elk jaar uiterlijk op 31 maart deel je via Intervat het totaalbedrag van je handelingen van het voorgaande jaar mee (of 0,00 bij geen handelingen).
De grens en de timing
| Onderdeel | Wat de bron zegt |
|---|---|
| Drempel 2026 | Jaaromzet niet hoger dan 25.000 euro excl. btw |
| Start in de loop van het jaar | Drempel pro rata verminderd volgens de verlopen dagen sinds 1 januari |
| Keuze via e604 | Voor 15 maart, 15 juni, 15 september of 15 december, met ingang van de volgende kwartaaldatum |
| Uitgesloten | Onder meer btw-eenheden, werk in onroerende staat en kleine ondernemingen met een verplicht geregistreerd kassasysteem |
Volgens de wetgeving (artikel 56ter Btw-Wetboek) geldt de drempel van 25.000 euro voor 2026. Een Belgische bron over een wetswijziging meldt een stapsgewijze verhoging vanaf 2027; controleer de actuele drempel altijd op de FOD-pagina voordat je kiest.
Wat je boekhoudsoftware dan nog moet kunnen
Je hebt geen btw-aangifte nodig, dus de aangifte-module in duurdere plannen is overbodig. Zie ook ons artikel over btw-aangifte en Intervat. Wat je wél nodig hebt:
- facturen zonder btw, met de wettelijk vereiste vermelding van de vrijstelling;
- een overzicht van je jaaromzet, zodat je de drempel bewaakt en de klantenlisting kunt invullen;
- een correcte registratie van je aankopen: de btw erop is voor jou een kost, want je mag ze niet aftrekken;
- e-facturatie via Peppol, zie Peppol in boekhoudsoftware.
Een goedkoop plan kiezen
Omdat je geen aangifte indient, volstaat vaak het goedkoopste plan met facturatie en omzetoverzicht. Vergelijk prijzen op de officiële prijspagina's, want die wijzigen: Prijzen van Dexxter bekijken Prijzen van Exact Online bekijken. Meer opties lees je in gratis of goedkope boekhoudsoftware, en je kunt je kosten doorrekenen in onze tools of de vergelijking.
Let op de overschrijding
Overschrijd je de grens, dan valt de vrijstelling weg en moet je btw aanrekenen en aangifte doen. Kies daarom software die je later kunt opschalen. Dit artikel is een leeshulp, geen fiscaal advies; de FOD-pagina blijft de bron.